Uitbesteden van werk of opdrachtverstrekken door een onderneming waarbij de werkzaamheden door een zzp-er worden verricht is toegestaan indien:

1. 1. de onderneming beschikt over een kopie van een VAR-wuo (winst uit onderneming), VAR-dga (directeur groot aandeelhouder) met een correcte geldigheidsduur of ander document waaruit blijkt dat de zzp-er is aan te merken als zelfstandige of zelfstandig ondernemer op grond van de toepasselijke fiscale wetgeving;
   
   
2. 2. de onderneming de identiteit van de zzp-er – ook op het aspect van de persoonsverwisseling – aan de hand van een geldig aan hem afgegeven authentiek identificatiedocument heeft vastgesteld en kopieën van alle relevante pagina’s van dit document aanwezig zijn;
   
   
3. 3. de onderneming, in het geval van een zzp-er niet hebbende de Nederlandse nationaliteit, aan de hand van het vereiste document het gerechtigd zijn tot verrichten van arbeid als zelfstandige in Nederland heeft vastgesteld en kopieën van alle relevante pagina’s van dit document aanwezig zijn;
   
   
4. 4. tussen de onderneming en de zzp-er schriftelijk een overeenkomst voor uitbesteden van werk of opdrachtnemen tot het uitvoeren van de werkzaamheden is gesloten en de hierin opgenomen werkzaamheden overeenkomen met de werkzaamheden die in de VAR zijn aangeduid;
   
   
5. 5. door de zzp-er rechtstreeks aan de onderneming wordt gefactureerd of door de onderneming een omgekeerde facturatie (self billing) wordt toegepast waarin de zzp-er is genoemd;
   
   
6. 6. de onderneming van de zzp-er, tot zeven jaar na afloop van het kalenderjaar waarin de laatste facturatie plaatsvond, een papieren en/of elektronisch dossier beschikbaar houdt dat minimaal omvat:
   
   
7. a. een kopie van de VAR;
   
   
8. b. een kopie van het identificatiedocument;
   
   
9. c. voor zover vereist een kopie van het document waaruit de gerechtigdheid tot arbeid als zelfstandige in Nederland blijkt;
   
   
10. d. een kopie van de overeenkomst van uitbesteden van werk en/of opdrachtnemen.
    
    

NB: De onderneming wordt bij een onjuiste beoordeling en/of afwezigheid van documenten en bij het aantreffen van afwijkingen tussen de werkzaamheden genoemd in de overeenkomst en in de VAR, als inhoudingsplichtige aangemerkt.

Bemiddelen door een onderneming tussen een zzp-er en degene voor wie de zzp-er gaat werken is toegestaan indien:

NB: De onderneming wordt bij afwezigheid van de overeenkomst, vermeld onder 1., als inhoudingsplichtige aangemerkt.

Enkele definities in het kader van deze eisen:

Zelfstandige zonder personeel (zzp-er)
Natuurlijk persoon die krachtens overeenkomst van opdracht of aanneming van werk voor eigen rekening, risico en onder eigen verantwoordelijkheid en niet onder leiding en toezicht van een derde werkzaamheden verricht, of werkzaamheden verricht via de onderneming, waarvan hij ten minste de helft van de aandelen of anderszins een zodanig aantal bezit dat hij niet tegen zijn wil door de aandeelhoudersvergadering kan worden ontslagen

Uitbesteden van werk
werk van stoffelijke aard tegen een te betalen prijs geheel of gedeeltelijk laten uitvoeren door een (onder)aannemer of zzp-er, waarbij de definitie ook wel wordt aangeduid als aanneming van werk

opmerking 1: uitbesteden van werk wordt ook wel aangeduid als aannemen van werk.

opmerking 2: een uitzondering voor aansprakelijkstelling geldt voor werk dat geheel of grotendeels wordt verricht op de plaats waar de onderneming van de (onder)aannemer is gevestigd, tenzij het gaat om vervaardiging van kleding.

opmerking 3: een tweede uitzondering voor aansprakelijkstelling is het verrichten van een werk dat ondergeschikt is aan een koop of verkoop van een bestaande zaak.

Opdrachtnemen
aangaan van een overeenkomst waarbij de ene partij zich jegens de andere partij verbindt om, anders dan op grond van een arbeidsovereenkomst of fictieve arbeidsovereenkomst, werkzaamheden te verrichten die uit iets anders bestaan dan het tot stand brengen van een werk van stoffelijke aard, het bewaren van zaken, het uitgeven van werken of het vervoeren of doen vervoeren van personen of zaken

Bemiddelen
bijeenbrengen van twee of meer partijen die met elkaar een overeenkomst van opdrachtnemen of uitbesteden (aannemen) van werk aangaan en waarbij degene die bemiddelt zelf geen partij is in de overeenkomst en bij de uitvoering van de overeengekomen werkzaamheden

Verklaring arbeidsrelatie (VAR)
Door de belastingdienst voor een kalenderjaar afgegeven verklaring aan een natuurlijk persoon over het al dan niet bestaan van een dienstbetrekking of fictieve dienstbetrekking tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer, ter bepaling van het al dan niet moeten inhouden en afdragen van loonheffingen. Opmerking: aan een in het buitenland gevestigde natuurlijk persoon wordt een VAR of FKI-verklaring verstrekt. Een FKI-verklaring (verklaring Fiscale Kwalificatie Inkomen) is een verklaring van een competente belastinginspecteur waarin de vraag wordt beantwoord hoe de uitvoering van de in die verklaring genoemde werkzaamheden voor de in de verklaring genoemde periode worden aangemerkt.