NEN 4400 - 1

Een onderneming die zich certificeert volgens de NEN 4400-1, onderscheidt zich van de malafide ondernemingen. Malafide activiteiten brengen schade toe aan bonafide ondernemingen én aan de samenleving. Omzetderving en niet afgedragen belasting en sociale verzekeringspremies zijn directe gevolgen van oneerlijke concurrentie. De NEN 4400-1 norm is een nationale norm die eisen stelt aan in Nederland gevestigde uitleners en (onder)aannemers van werk met betrekking tot de afdracht van belastingen en sociale premies en het gerechtigd zijn tot het verrichten van arbeid in Nederland. Het doel van de norm is het risico voor opdrachtgevers op verhaal en boetes van de Belastingdienst en andere overheidsinstanties te beperken. Om te kunnen bepalen of een onderneming voldoet aan de eisen van de norm (conformiteiten), wordt de onderneming getoetst door een geaccrediteerde certificatie-instelling. CROP certificering is geaccrediteerd door de Raad voor Accreditatie.

Een inspectie voor de NEN 4400-1 normering richt zich op:

Deel A:

De specificaties voor de onderneming: de mate waarin de onderneming als entiteit voldoet aan de gestelde minimale eisen.

Deel B:

De specificaties voor de administratie en wel de volgende:

• De specificaties voor de personeelsadministratie: de mate waarin de registratie van de in- en uitdiensttredingen, juist, volledig en tijdig is vastgesteld en vastgelegd in de personeelsadministratie.
• De specificaties voor de loonadministratie: de mate waarin de loonadministratie juist, volledig en tijdig is gevoerd en daardoor als betrouwbaar kan worden aangemerkt.
• De specificaties voor de financiële administratie: de mate waarin de financiële administratie juist, volledig en tijdig is gevoerd en de daaruit voortkomende verplichtingen worden nagekomen.
• Algemene eisen in specifieke situaties.

Kan een startende onderneming zich laten certificeren?

De eerste inspectie bij een startende onderneming kan plaatsvinden direct na de eerste afdracht van betalingen loonheffingen en sociale verzekeringspremies, derhalve na de derde maand. Een startende onderneming kan zich echter al wel vóór de eerste afdracht aanmelden bij de Stichting Normering Arbeid en wordt dan opgenomen in het overzicht aangemelde ondernemingen en kan zo aan o.a. opdrachtgevers laten zien dat ze bezig zijn met het behalen van het inspectiecertificaat.